【坪・平】積算結果や図面などのデータをPDFに変換する

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坪拾いや平兵衛くんで出力される積算結果や図面データをPDFに変換する方法を2通りご紹介します。

≪目次≫
*PDF変換ソフトを使う
*Excelの拡張子を指定して保存する

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PDF変換ソフトを使う

印刷時のプリンター選択画面で「仮想プリンター」を選べば、紙に印刷するのではなく、PDF ファイルにすることが出来ます。
Windows10の場合、「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンターが標準装備されています。
Windows8以前のPCをお使いの方は仮想プリンターのインストールが必要です。
昨今では無料でダウンロードいただけるソフトもありますので、用途にあったものをご利用ください。(例:CubePDF)

 

1.通常通り、印刷プレビュー画面まで進みます。
2.プリンターの選択で仮想プリンター(下図では「Microsoft Print to PDF」)を選び、【印刷】を押します。

3.名前を付けて保存する画面が出てきます。保存先を設定し、ファイル名を入力します。
4.【保存】をクリックすると指定した場所へPDFに変換されたデータが保存されます。

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Excelの拡張子を指定して保存する

Excelで出力されたデータは保存する際のファイル種類を変更することで可能です。Word文書でも同様に使えます。

 

1.Excelが開いている状態で、画面左上の【ファイル】タブを開きます。

2.【名前を付けて保存】をクリックします。
3.ファイル名の下にある拡張子の選択肢から【PDF(*.pdf)】を選びます。
4.【保存】をクリックすると指定した場所へPDFに変換されたデータが保存されます。

投稿者: 永田